國(guó)家(jiā)高(gāo)新技(jì)術企業(yè)申報材料審核要點整理(lǐ)
高(gāo)新技(jì)術企業(yè)認定申請材料審核要點
1、材料審核要點-知識産權(IP)
認定條件(jiàn)——企業(yè)通(tōng)過自(zì)主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得對(duì)其主要産品(服務)在技(jì)術上(shàng)發揮核心支持作(zuò)用的(de)知識産權的(de)所有(yǒu)權
佐證文(wén)件(jiàn)——知識産權授權證書(shū)或專利授權通(tōng)知書(shū)及繳費(fèi)收據;國(guó)家(jiā)知識産權局等官方網站上(shàng)公布的(de)摘要;相(xiàng)關主管機(jī)關出具的(de)變更證明(míng)(通(tōng)過轉讓、受贈、并購取得的(de)知識産權需提供)等材料。
審核要點:
1.申報企業(yè)是否獲得知識産權的(de)所有(yǒu)權?
證書(shū)(專利授權通(tōng)知書(shū)+繳費(fèi)收據)
工(gōng)商更名核準變更登記通(tōng)知書(shū)
知識産權所有(yǒu)權變更的(de)證明(míng)材料
2.與PS的(de)相(xiàng)關性
申報當年(nián)(2018年(nián))通(tōng)過非自(zì)主方式獲得的(de)知識産權?
須其他(tā)材料證明(míng)其與上(shàng)一年(nián)(2017年(nián))PS的(de)相(xiàng)關性!
常見問(wèn)題:專利申請日(rì)期、軟件(jiàn)開(kāi)發完成日(rì)期為(wèi)申報當年(nián)。
3.有(yǒu)效性
中國(guó)(大陸)繳費(fèi)收據或(專利)事(shì)務數據
4.技(jì)術先進性的(de)描述
同行(産品/服務的(de))技(jì)術是什麽?本知識産權的(de)關鍵技(jì)術是什麽?跟同行技(jì)術相(xiàng)比先進在哪裏?帶來(lái)了什麽有(yǒu)益的(de)效果?
常見問(wèn)題:隻會抄錄專利說(shuō)明(míng)書(shū)!
5.産品相(xiàng)關性的(de)描述
本知識産權的(de)核心技(jì)術是什麽(或用來(lái)幹什麽)?在主要PS上(shàng)為(wèi)什麽要用到本知識産權的(de)技(jì)術?(不用會有(yǒu)什麽不好(hǎo)的(de)後果?用了之後會帶來(lái)什麽好(hǎo)處?——産品功能、性能、生(shēng)産穩定性/操作(zuò)方便性等)
常見問(wèn)題:沒有(yǒu)緊扣主要PS,或IP-PS聯結說(shuō)明(míng)不夠。
2、材料審核要點-高(gāo)新技(jì)術産品/服務收入(PS)
認定條件(jiàn)——對(duì)企業(yè)主要産品(服務)發揮核心支持作(zuò)用的(de)技(jì)術屬于《國(guó)家(jiā)重點支持的(de)高(gāo)新技(jì)術領域》規定的(de)範圍
佐證文(wén)件(jiàn)——判斷該産品(服務)為(wèi)高(gāo)新技(jì)術産品(服務)的(de)依據及理(lǐ)由;高(gāo)新技(jì)術産品的(de)核心技(jì)術情況、産品(技(jì)術)指标(的(de)具體(tǐ)說(shuō)明(míng))及在同行業(yè)的(de)先進性;是否為(wèi)主要高(gāo)新技(jì)術産品等材料。相(xiàng)關的(de)生(shēng)産批文(wén)、高(gāo)新技(jì)術産品證書(shū)、産品質量檢驗報告、大宗銷售發票(piào)等材料。
審核要點:
1.産品是PS的(de)依據及理(lǐ)由,須與選擇的(de)三級目錄中的(de)內(nèi)容關聯起來(lái)。如果像“……除外(wài)”的(de)範疇,要“撇清關系”!
2.關鍵技(jì)術及主要技(jì)術指标知識産權及其作(zuò)用,一般要有(yǒu)數值型的(de)技(jì)術參數指标!注意與IP描述對(duì)應。
3.高(gāo)品證書(shū)作(zuò)為(wèi)附件(jiàn)提供時(shí)要考慮相(xiàng)關研發邏輯關系,如:提供了某PS的(de)2015年(nián)高(gāo)品證書(shū),但(dàn)與該PS完全相(xiàng)同的(de)RD研發起止時(shí)間(jiān)為(wèi)2015.1—2016.6
4.主要PS占PS的(de)比例(>50%)PS占總收入的(de)比例(≧60% )
3、材料審核要點-研發項目(RD)
認定條件(jiàn)——企業(yè)近(jìn)三個(gè)會計(jì)年(nián)度*研究開(kāi)發費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的(de)比例不低(dī)于5%(或4%,或3%);其中,企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)發生(shēng)的(de)研究開(kāi)發費(fèi)用總額占全部研究開(kāi)發費(fèi)用總額的(de)比例不低(dī)于60%。
佐證文(wén)件(jiàn)——近(jìn)三年(nián)研究開(kāi)發活動證明(míng)材料:項目立項報告/立項合同/立項批文(wén)、中期檢查報告、(已完成項目的(de))結題驗收報告及其他(tā)證明(míng)材料(關鍵頁)等(如研發投入證明(míng)材料)。
審核要點:
1.參與項目科(kē)技(jì)人(rén)員(yuán)名單:2017年(nián)全部項目的(de)參與人(rén)員(yuán),去(qù)重後是否全等于科(kē)技(jì)人(rén)員(yuán)名單?
2.項目為(wèi)研發性質,常見問(wèn)題:政府技(jì)改項目;與産品/服務無關的(de)項目;其他(tā)非研發性質的(de)項目。
3.項目組織實施方式,常見問(wèn)題:全部項目一模一樣;全部都(dōu)是自(zì)主研發(無産學研)
4.核心技(jì)術與創新點是否有(yǒu)行業(yè)術語,是否太簡單
5.階段性成果及佐證材料與項目起止時(shí)間(jiān)的(de)合理(lǐ)性
6.研發經費(fèi)預算(suàn)精度,年(nián)度經費(fèi)與項目起止時(shí)間(jiān)
4、材料審核要點-研發組織管理(lǐ)
審核要點:
1.制度性文(wén)件(jiàn):
(1)項目研發組織管理(lǐ)制度
(2)研發投入核算(suàn)體(tǐ)系/企業(yè)研發準備金(jīn)制度/輔助賬
(3)科(kē)技(jì)成果轉化(huà)的(de)組織實施與激勵獎勵制度
(4)科(kē)技(jì)人(rén)員(yuán)的(de)培養進修、職工(gōng)技(jì)能培訓、優秀人(rén)才引進及人(rén)才績效評價獎勵制度
TIPS:各制度名稱是否前後一緻;制度文(wén)件(jiàn)中的(de)公司名稱、部門名稱是否統一;項目研發管理(lǐ)制度中項目立項申請表與RD使用的(de)是否一緻; 文(wén)件(jiàn)編号、日(rì)期的(de)邏輯合理(lǐ)性;最近(jìn)幾年(nián)實施執行的(de)例證; 研發輔助賬
2.研發機(jī)構設立及設施情況:
(1)研發部門設立通(tōng)知(與公司架構的(de)一緻性)
(2)研發設備設施一覽表,最好(hǎo)有(yǒu)最近(jìn)三年(nián)新增的(de)研發設備。
3.産學研合作(zuò)研發活動:
産學研合作(zuò)協議(yì),條款應完備合理(lǐ)、具有(yǒu)對(duì)價性,而且對(duì)應于某個(gè)近(jìn)三年(nián)的(de)研發項目(慎用框架項目)。
合作(zuò)申報項目沒有(yǒu)立項的(de),須提供後續繼續合作(zuò)研發的(de)證明(míng)材料,如共同發表的(de)論文(wén)、共同獲得的(de)知識産權、銀行轉賬憑證等。
5、材料審核要點-科(kē)技(jì)成果轉化(huà)
佐證——成果來(lái)源可從(cóng)專利、技(jì)術訣竅、項目立項證明(míng)等方面提供證明(míng)材料;轉化(huà)結果可從(cóng)合同、發票(piào)、生(shēng)産批文(wén)、新産品或新技(jì)術推廣應用證明(míng)、産品質量檢驗報告等方面提供材料。
審核要點:
1.建議(yì)年(nián)均5項以上(shàng)、每年(nián)都(dōu)有(yǒu)、各年(nián)數量适當均衡。(非強制要求)
2.科(kē)技(jì)成果名稱不要雷同。
3.每項成果轉化(huà)都(dōu)要提供證明(míng)材料。 無上(shàng)傳附件(jiàn)直接扣減
4.證明(míng)材料要多樣化(huà),每項提供2種(含)以上(shàng)證明(míng)(或客觀說(shuō)明(míng))材料。
忌:各項成果轉化(huà)都(dōu)僅提供同一種證明(míng)材料!
發票(piào):少量,小(xiǎo)額。
5.注意證明(míng)材料的(de)時(shí)間(jiān)與轉化(huà)時(shí)間(jiān)的(de)适宜性。
6、材料審核要點-其它
人(rén)員(yuán)情況證明(míng)
1、企業(yè)職工(gōng)和(hé)科(kē)技(jì)人(rén)員(yuán)情況說(shuō)明(míng)材料,包括在職、兼職和(hé)臨時(shí)聘用人(rén)員(yuán)人(rén)數、人(rén)員(yuán)學曆結構、科(kē)技(jì)人(rén)員(yuán)名單及其工(gōng)作(zuò)崗位等。企業(yè)職工(gōng)總數包括企業(yè)在職、兼職和(hé)臨時(shí)聘用人(rén)員(yuán)。
2、企業(yè)應提供與相(xiàng)應在職人(rén)員(yuán)簽訂的(de)勞動合同或湖(hú)南省養老(lǎo)保險信息系統打印并加蓋人(rén)社部門參保公章(zhāng)的(de)單位參保證明(míng)。
企業(yè)成長(cháng)性
蓋有(yǒu)主管稅務機(jī)關受理(lǐ)章(zhāng)的(de)前三年(nián)(2015~2017年(nián))企業(yè)所得稅年(nián)度納稅申報表(主表、表一及與企業(yè)不征稅收入相(xiàng)關的(de)附表等)複印件(jiàn)。
審計(jì)報告有(yǒu)效性
中介機(jī)構資質合規(獨立執業(yè)資格、注冊3年(nián)以上(shàng),20人(rén)以上(shàng),30%以上(shàng)注會或注稅)。
在審核工(gōng)作(zuò)中給出的(de)不符合項及原因
一、知識産權
1、申報的(de)知識産權類型、獲取時(shí)間(jiān)不符合要求。
2、申報的(de)專利暫未獲得授權,僅處于受理(lǐ)中。
3、專利僅有(yǒu)授權通(tōng)知書(shū),無繳費(fèi)單據,無法證明(míng)專利權處于法律保護狀态。
4、非自(zì)有(yǒu)專利未辦理(lǐ)轉讓手續。
5、轉讓的(de)專利無原專利證書(shū)複印件(jiàn)或國(guó)家(jiā)知識産權局出具的(de)所有(yǒu)權轉讓證明(míng),無法判斷原專利獲取時(shí)間(jiān)和(hé)所有(yǒu)權人(rén)。
二、研發費(fèi)用
1、研發費(fèi)用核算(suàn)不清、輔助賬不完整、不規範或暫未建立。需按《工(gōng)作(zuò)指引》相(xiàng)關要求編制研發費(fèi)用輔助賬,歸集研發費(fèi)用。
2、研發費(fèi)用真實性存疑,研發費(fèi)大于管理(lǐ)費(fèi)或占比過高(gāo)。
3、研發費(fèi)歸集不合理(lǐ),如研發人(rén)員(yuán)的(de)人(rén)員(yuán)年(nián)均費(fèi)用遠(yuǎn)低(dī)于一般人(rén)員(yuán)水(shuǐ)平,直接投入占研發費(fèi)總額的(de)比例過高(gāo),不同研發項目支出金(jīn)額、結構完全一樣。
4、委托外(wài)部研發的(de)支出全額計(jì)入研發費(fèi),未按80%計(jì)入研發費(fèi)。
5、研發費(fèi)用中其他(tā)費(fèi)用占比超過20%。
6、研發費(fèi)用明(míng)細表和(hé)研發項目(RD)表不一緻。
7、委托外(wài)部研發支出與附件(jiàn)材料産學研合作(zuò)協議(yì)所列不一緻,如某研發項目為(wèi)産學研合作(zuò)項目,但(dàn)該項目研發結構明(míng)細表中無委托外(wài)部研發支出。
8、研發項目無證明(míng)材料,項目立項報告千篇一律,臨時(shí)拼湊。
三、高(gāo)新技(jì)術産品收入
1、高(gāo)新技(jì)術産品收入核算(suàn)不清,歸集不規範。如總收入核算(suàn)不準确,投資收益或營業(yè)外(wài)收入未計(jì)入總收入。
2、高(gāo)新技(jì)術産品不屬于領域目錄範圍。
3、主要高(gāo)新技(jì)術産品無知識産權關聯,或相(xiàng)關知識産權未授權,不在有(yǒu)效期。
四、科(kē)技(jì)成果轉化(huà)
1、無科(kē)技(jì)成果轉化(huà)彙總表,無法判斷成果項數。
2、科(kē)技(jì)成果轉化(huà)附件(jiàn)材料混亂、裝訂無序,與成果轉化(huà)彙總表中所列不一緻。
3、科(kē)技(jì)成果轉化(huà)證明(míng)材料單一,僅有(yǒu)轉化(huà)效果證明(míng)材料,如銷售合同、發票(piào),樣品圖片等,無科(kē)技(jì)成果技(jì)術證明(míng)材料。
五、科(kē)技(jì)人(rén)員(yuán)
1、科(kē)技(jì)人(rén)員(yuán)材料簡單,格式不規範,不符合要求,如無花(huā)名冊、名冊中無法判斷是否為(wèi)科(kē)技(jì)人(rén)員(yuán)。
2、人(rén)員(yuán)數據申請書(shū)和(hé)附件(jiàn)材料不一緻。
3、花(huā)名冊中科(kē)技(jì)人(rén)員(yuán)占比不達标。
六、組織管理(lǐ)水(shuǐ)平
1、組織管理(lǐ)水(shuǐ)平材料混亂,未針對(duì)評價标準逐項提供。
2、證明(míng)材料單一,多數為(wèi)制度或文(wén)件(jiàn),無執行情況。如研發獎勵僅有(yǒu)制度,無落實情況。
七、财務會計(jì)報告
1、财務會計(jì)報告不完整,僅提供正文(wén)和(hé)會計(jì)報表,無附注。
2、會計(jì)報表中各年(nián)度數據不一緻,且無差異情況說(shuō)明(míng)。如2015年(nián)報表中上(shàng)年(nián)數據與2014年(nián)報表中期末數據不一緻。
3、會計(jì)報表附注披露的(de)管理(lǐ)費(fèi)科(kē)目明(míng)細中無研發費(fèi)用數據,或披露的(de)研發費(fèi)用數據與專項審計(jì)報告中研發費(fèi)用數據不一緻,差異較大。
4、含子(zǐ)公司的(de)企業(yè)會計(jì)報表為(wèi)公司合并報表,含子(zǐ)公司數據。
八、專項審計(jì)報告
1、專項審計(jì)報告不完整,無編制說(shuō)明(míng)。
2、專項審計(jì)報告所附表格不規範,未按規定的(de)樣式列示。如未分年(nián)度、分項目列示、所附表格單位為(wèi)元,按要求應為(wèi)萬元,保留兩位小(xiǎo)數。
3、專項審計(jì)報告中計(jì)算(suàn)研發費(fèi)占比,高(gāo)新技(jì)術産品收入占比時(shí),銷售收入、總收入口徑錯(cuò)誤,銷售收入應為(wèi)主營業(yè)務收入和(hé)其他(tā)業(yè)務收入之和(hé),總收入是收入總額減去(qù)不征稅收入。
4、專項審計(jì)報告中研發項目支出與申報材料中所附研發費(fèi)輔助明(míng)細賬不一緻。
5、财務報表數據、稅務系統中報稅數據、專項審計(jì)報告數據,三者不一緻,差異較大
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