問(wèn)：你(nǐ)好(hǎo)，最近(jìn)整理(lǐ)公司文(wén)件(jiàn)，發現(xiàn)有(yǒu)一些舊(jiù)發票(piào)、報表、完稅憑證等材料，這(zhè)些可以扔掉嗎(ma)？

答(dá)：你(nǐ)好(hǎo)，這(zhè)些稅收憑證都(dōu)要由納稅人(rén)好(hǎo)好(hǎo)保管，千萬不能随意丢棄哦！

問(wèn)：啊？那(nà)我應該保管多久啊？又(yòu)該怎麽保管？


發票(piào)的(de)保管


01 已開(kāi)具的(de)發票(piào)存根聯和(hé)發票(piào)登記簿

根據《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)發票(piào)管理(lǐ)辦法》第二十九條規定：“開(kāi)具發票(piào)的(de)單位和(hé)個(gè)人(rén)應當按照(zhào)稅務機(jī)關的(de)規定存放(fàng)和(hé)保管發票(piào)，不得擅自(zì)損毀。已經開(kāi)具的(de)發票(piào)存根聯和(hé)發票(piào)登記簿，應當保存5年(nián)。保存期滿，報經稅務機(jī)關查驗後銷毀。”

根據《國(guó)家(jiā)稅務總局關于進一步加強普通(tōng)發票(piào)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的(de)通(tōng)知》（國(guó)稅發〔2008〕80号）第四條第二項規定：“使用機(jī)具開(kāi)票(piào)的(de)電(diàn)子(zǐ)數據，必須妥善保存，做到不丢失、不更改，确保所存儲的(de)每一張發票(piào)電(diàn)子(zǐ)存根數據與付款方取得的(de)發票(piào)聯數據一緻。發票(piào)電(diàn)子(zǐ)存根數據視(shì)同紙質發票(piào)存根保存。”


02 已開(kāi)具的(de)發票(piào)記賬聯

根據《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)稅收征收管理(lǐ)法實施細則》（國(guó)務院令第362号）第二十九條第二款規定：“賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票(piào)、出口憑證以及其他(tā)有(yǒu)關涉稅資料應當保存10年(nián)；但(dàn)是，法律、行政法規另有(yǒu)規定的(de)除外(wài)。”

根據《會計(jì)檔案管理(lǐ)辦法》（财政部國(guó)家(jiā)檔案局令第79号）第十四條規定：“會計(jì)檔案的(de)保管期限分為(wèi)永久、定期兩類。定期保管期限一般分為(wèi)10年(nián)和(hé)30年(nián)。會計(jì)檔案的(de)保管期限，從(cóng)會計(jì)年(nián)度終了後的(de)第一天算(suàn)起。”《企業(yè)和(hé)其他(tā)組織會計(jì)檔案保管期限表》明(míng)确，原始憑證和(hé)記賬憑證保管期限為(wèi)30年(nián)。


03 取得發票(piào)的(de)發票(piào)聯

發票(piào)的(de)發票(piào)聯是購買方的(de)記賬憑證。根據《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)稅收征收管理(lǐ)法實施細則》及《會計(jì)檔案管理(lǐ)辦法》的(de)規定，企業(yè)取得發票(piào)的(de)發票(piào)聯是購買商品、接受服務等的(de)記賬憑證，應按企業(yè)的(de)原始憑證進行保管，其保管期限是30年(nián)。

04 取得發票(piào)的(de)抵扣聯

發票(piào)的(de)抵扣聯是購買方的(de)扣稅憑證。根據《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)稅收征收管理(lǐ)法實施細則》（國(guó)務院令第362号）第二十九條第二款規定，企業(yè)取得發票(piào)的(de)抵扣聯保管期限為(wèi)10年(nián)。



05 取得的(de)電(diàn)子(zǐ)發票(piào)

根據《财政部會計(jì)司關于公布電(diàn)子(zǐ)憑證會計(jì)數據标準（試行版）的(de)通(tōng)知》（财會便函〔2023〕18号）的(de)規定，接收方取得數電(diàn)票(piào)報銷入賬歸檔的(de)，應按照(zhào)《财政部 國(guó)家(jiā)檔案局關于規範電(diàn)子(zǐ)會計(jì)憑證報銷入賬歸檔的(de)通(tōng)知》（财會〔2020〕6号，以下(xià)稱《通(tōng)知》）和(hé)《會計(jì)檔案管理(lǐ)辦法》（财政部、國(guó)家(jiā)檔案局令第79号）的(de)相(xiàng)關規定執行。

第一，接收方可以根據《通(tōng)知》第三條、第五條的(de)規定，僅使用數電(diàn)票(piào)含有(yǒu)數字簽名的(de)XML文(wén)件(jiàn)進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。

第二，接收方如果需要以數電(diàn)票(piào)的(de)PDF、OFD格式文(wén)件(jiàn)的(de)紙質打印件(jiàn)作(zuò)為(wèi)報銷入賬歸檔依據的(de)，應當根據《通(tōng)知》第四條的(de)規定，同時(shí)保存數電(diàn)票(piào)含有(yǒu)數字簽名的(de)XML格式電(diàn)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)。



賬簿憑證的(de)保管

根據《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)稅收征收管理(lǐ)法實施細則》（國(guó)務院令第362号）第二十九條第二款規定：“賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票(piào)、出口憑證以及其他(tā)有(yǒu)關涉稅資料應當保存10年(nián)；但(dàn)是，法律、行政法規另有(yǒu)規定的(de)除外(wài)。”


會計(jì)檔案的(de)保管

根據《會計(jì)檔案管理(lǐ)辦法》（财政部 國(guó)家(jiā)檔案局令第79号）第十四條規定：“會計(jì)檔案的(de)保管期限分為(wèi)永久、定期兩類。定期保管期限一般分為(wèi)10年(nián)和(hé)30年(nián)。會計(jì)檔案的(de)保管期限，從(cóng)會計(jì)年(nián)度終了後的(de)第一天算(suàn)起。”


個(gè)人(rén)捐贈憑證的(de)保管

根據《關于公益慈善事(shì)業(yè)捐贈個(gè)人(rén)所得稅政策的(de)公告》（财政部 稅務總局公告2019年(nián)第99号）規定“個(gè)人(rén)自(zì)行辦理(lǐ)或扣繳義務人(rén)為(wèi)個(gè)人(rén)辦理(lǐ)公益捐贈扣除的(de)，應當在申報時(shí)一并報送《個(gè)人(rén)所得稅公益慈善事(shì)業(yè)捐贈扣除明(míng)細表》。個(gè)人(rén)應留存捐贈票(piào)據，留存期限為(wèi)五年(nián)。”


專項附加扣除資料的(de)保管

根據《國(guó)務院關于印發個(gè)人(rén)所得稅專項附加扣除暫行辦法的(de)通(tōng)知》（國(guó)發〔2018〕41号）規定：“第二十五條第三款 本辦法規定納稅人(rén)需要留存備查的(de)相(xiàng)關資料應當留存五年(nián)。”

根據《國(guó)家(jiā)稅務總局關于修訂發布<個(gè)人(rén)所得稅專項附加扣除操作(zuò)辦法（試行）>的(de)公告》（國(guó)家(jiā)稅務總局公告2022年(nián)第7号）規定：“第二十三條 納稅人(rén)應當将《扣除信息表》及相(xiàng)關留存備查資料，自(zì)法定彙算(suàn)清繳期結束後保存五年(nián)。

納稅人(rén)報送給扣繳義務人(rén)的(de)《扣除信息表》，扣繳義務人(rén)應當自(zì)預扣預繳年(nián)度的(de)次年(nián)起留存五年(nián)。”