經常報銷的(de)人(rén)，特别是經常出差的(de)人(rén)，都(dōu)得花(huā)費(fèi)好(hǎo)多時(shí)間(jiān)來(lái)粘貼報銷發票(piào)。

貼發票(piào)是個(gè)技(jì)術活，把一沓一沓的(de)發票(piào)貼到“小(xiǎo)巧”的(de)粘貼單上(shàng)并非易事(shì)，特别是當停個(gè)車，花(huā)了幾十塊錢，肉疼之餘，收費(fèi)員(yuán)卻又(yòu)給了一沓一塊錢發票(piào)的(de)時(shí)候，黑(hēi)人(rén)問(wèn)号臉……

有(yǒu)人(rén)總結了貼發票(piào)的(de)技(jì)巧順口溜，“先小(xiǎo)後大，從(cóng)下(xià)向上(shàng)，從(cóng)右向左，齊線齊邊，超大折疊。”

 

 

很(hěn)多時(shí)候想想，為(wèi)什麽非要用膠水(shuǐ)，用釘書(shū)機(jī)一按，方便，省事(shì)兒(ér)，還(hái)整齊幹淨。何苦還(hái)非要一張一張用膠水(shuǐ)粘貼起來(lái)？

但(dàn)如果你(nǐ)這(zhè)麽幹，送到财務那(nà)裏，十有(yǒu)八九會被鐵(tiě)着臉退回來(lái)，重新用膠水(shuǐ)一張一張粘貼……

那(nà)麽，到底為(wèi)什麽憑證就不能用訂書(shū)機(jī)這(zhè)種快捷的(de)方式？

 

原因來(lái)自(zì)于《會計(jì)檔案管理(lǐ)辦法》（财政部 國(guó)家(jiā)檔案局令第79号），自(zì)2016年(nián)1月(yuè)起施行，其中第十四條 會計(jì)檔案的(de)保管期限分為(wèi)永久、定期兩類。定期保管期限一般分為(wèi)10年(nián)和(hé)30年(nián)。原始憑證、記賬憑證的(de)保存期限由15年(nián)變為(wèi)30年(nián)，總賬、明(míng)細賬的(de)保存期限由15年(nián)變為(wèi)30年(nián)。

 

這(zhè)也沒要求必須用膠水(shuǐ)啊？

會計(jì)憑證要保存30年(nián)，你(nǐ)能想象一個(gè)公司累積下(xià)來(lái)堆成小(xiǎo)山一樣的(de)憑證麽？曾經還(hái)調研過一家(jiā)公司，有(yǒu)一項業(yè)務就是在郊區(qū)建庫房(fáng)，專門為(wèi)大公司提供憑據保管服務。

 

正是由于這(zhè)30年(nián)的(de)保管規定，才衍生(shēng)出财務行業(yè)約定成俗的(de)規矩，用膠水(shuǐ)粘貼發票(piào)，不準用書(shū)釘！

• 保存30年(nián)，書(shū)釘很(hěn)容易生(shēng)鏽，會斷掉。散了架的(de)一堆憑證，會計(jì)們看(kàn)到了會抓狂吧(ba)？

  • 原始憑證要附在記賬憑證後面，都(dōu)要進行裝訂，裏面有(yǒu)書(shū)釘的(de)話(huà)，裝訂機(jī)打孔可是個(gè)麻煩事(shì)。

    • 裝訂時(shí)，為(wèi)保證厚度均勻，用書(shū)釘裝訂，很(hěn)容易導緻厚度不均。用膠水(shuǐ)就可以粘貼的(de)比較分散，每本憑據厚度會更均勻。

      • 保存這(zhè)麽久是為(wèi)了日(rì)後查賬，訂書(shū)機(jī)訂的(de)發票(piào)比膠水(shuǐ)粘的(de)更容易脫落，财務人(rén)員(yuán)要是發現(xiàn)發現(xiàn)憑證裏掉了一張重要票(piào)據，那(nà)可得翻箱倒櫃折騰上(shàng)一陣兒(ér)的(de)。

      
      

      • 訂書(shū)機(jī)裝訂的(de)發票(piào)是很(hěn)容易被替換的(de)，而膠水(shuǐ)黏貼的(de)則不然。特别是那(nà)種粘了很(hěn)牢或者很(hěn)久的(de)發票(piào)，撕下(xià)來(lái)一定會有(yǒu)各種各樣的(de)痕迹，如發票(piào)殘留或者紙張表面毀損。

        綜上(shàng)，行行有(yǒu)門道(dào)，當會計(jì)讓你(nǐ)重新貼發票(piào)的(de)時(shí)候，不管你(nǐ)覺得多無理(lǐ)，還(hái)是要多體(tǐ)諒一下(xià)。畢竟，你(nǐ)的(de)報銷還(hái)掌握在人(rén)家(jiā)手裏不是？

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